Begin bij de exacte eis en het juiste moment
Wat moet je als ondernemer aantonen om mee te kunnen doen? Lees of het certificaat een geschiktheidseis voor jou als inschrijver is of een uitvoeringseis voor de latere opdrachtnemer. Controleer wanneer je eraan moet voldoen en wanneer je het bewijs moet indienen. Dat zijn verschillende momenten. De uitspraken hieronder laten zien waarom deze formulering uitmaakt.
Een gelijkwaardig certificaat is niet hetzelfde als ander bewijs van gelijkwaardige maatregelen, zoals procedures en uitgevoerde controles. Bij kwaliteitsnormen kan die tweede route onder voorwaarden openstaan; artikel 62 van Richtlijn 2014/24/EU verlangt onder meer dat een ondernemer buiten zijn schuld niet tijdig een certificaat kon verkrijgen en aantoont dat de maatregelen aan de vereiste normen voldoen. De concrete aanbestedingsstukken kunnen daarnaast bepalen welk certificaat, welke scope, welke verklarende instantie en welk bewijs op welk moment nodig zijn.
Bij een beroep op een onderaannemer moet die derde werkelijk de middelen en relevante werkzaamheden leveren. Een certificaat zonder passende inzet is geen universele oplossing. Ook een certificaat zonder accreditatie is niet op zichzelf ongeldig; of het voldoet, hangt af van de gestelde eis. Lees daarvoor ook onze uitleg over certificering en accreditatie.