Van losse documenten naar aantoonbaar overzicht.
Met de Compliance Tool breng je normen, wetgeving en klanteisen samen in één overzicht. Je ziet wat geregeld moet worden, wie verantwoordelijk is en waar documenten en bewijs staan. Zo houd je grip op openstaande acties en bereid je audits voor zonder steeds informatie bij elkaar te zoeken.
De Compliance Tool wordt aangeboden door De Compliance Afdeling B.V.
Interactief voorbeeld · Fictieve taken, percentages en voortgang.
Managementoverzicht
Implementatiestatus
Een complete compliancebasis, klaar voor jullie organisatie.
Wij hebben normen en wet- en regelgeving al vertaald naar concrete risico's, maatregelen, taken, documenten en controles. Beleid en andere praktische hulpmiddelen staan vrijwel kant-en-klaar in de Tool. Zo bespaar je veel tijd en uitzoekwerk en werk je sneller aan aantoonbare compliance.
Kant-en-klare inhoud
Beleid, documenten, trainingen, taken en controles staan grotendeels klaar.
Alleen jullie gegevens aanvullen
Vul enkele organisatiespecifieke gegevens in en wijs waar nodig verantwoordelijken aan.
Wij houden de inhoud actueel
Relevante wijzigingen in normen en wet- en regelgeving verwerken wij in de Tool.
De Tool laat zien wat moet gebeuren en houdt bij wat geregeld is.
De Compliance Tool laat zien welke eisen gelden en vertaalt deze naar concrete acties. Je ziet wie waarvoor verantwoordelijk is en bewaart documenten en bewijs bij de juiste eis. Zo volg je eenvoudig de voortgang en ben je voorbereid op controles en audits.
Zie welke eisen gelden
Breng ISO-, NEN-, wettelijke en klantspecifieke eisen samen en bepaal wat voor jullie organisatie van toepassing is. Bekijk bijvoorbeeld ISO 45001 voor gezond en veilig werken.
Breng risico's en maatregelen in kaart
Koppel risico's aan passende maatregelen en houd bij of deze in de praktijk werken.
Maak duidelijk wie wat doet
Geef iedere actie een verantwoordelijke, deadline en duidelijke gewenste uitkomst.
Bewaar documenten en bewijs centraal
Houd versies, goedkeuringen en bewijsstukken vindbaar bij de bijbehorende eis of maatregel.
Volg de voortgang
Zie wat is afgerond, wat nog aandacht vraagt en waar bijsturing nodig is.
Bereid audits voor en volg verbeteringen op
Leg bevindingen vast, verzamel de onderbouwing en zet verbeterpunten om in concrete acties.
Een werkstroom in de Tool: koppel een eis aan een maatregel, maak een taak met eigenaar en deadline, voeg documenten of links als bewijs toe en volg de taakstatus. Lees in het Visietech-klantverhaal hoe documenten, auditbevindingen en opvolgingstaken samenkomen.
Alles op zijn plek. Meer rust tijdens de audit.
Auditors bij onze klanten waarderen dat het bewijsmateriaal op één plek staat en direct aan de juiste eis is gekoppeld. Daardoor is meteen zichtbaar wat al geregeld is, wat nog beter kan en welke verbeteringen prioriteit hebben.
De organisatie weet waar alles staat en kan tijdens de audit duidelijk toelichten waar zij nog aan werkt en wat prioriteit heeft. De auditor vindt de benodigde onderbouwing snel terug en kan relevante informatie rechtstreeks uit de Compliance Tool overnemen. Dat voorkomt zoekwerk en geeft beide partijen meer overzicht en rust tijdens de audit.
Past de Tool bij jullie werkwijze?
Begin bij jullie documenten, eisen en taakverdeling. Hieronder lees je wat al mogelijk is en wat je voor de inrichting afspreekt.
Bekijk software en begeleiding →Kunnen we bestaande documenten gebruiken?+
Ja. Je kunt meerdere documenten en links aan een taak toevoegen en zo bestaand beleid of bewijs bij de uitvoering bewaren. Bepaal eerst welke documenten actueel zijn en bij welke eisen of maatregelen ze horen.
Welke import- en exportmogelijkheden zijn beschikbaar?+
De Verklaring van Toepasselijkheid kan als PDF worden geëxporteerd, met de geselecteerde maatregelen en de onderbouwing van hun toepasselijkheid. Voor bestaande informatie kun je documenten en links aan taken toevoegen. Wil je gegevens in bulk overzetten of andere onderdelen exporteren? Bespreek dan vooraf welke gegevens je wilt meenemen en laat de mogelijkheden bevestigen.
Welke hulp is er bij de inrichting?+
Je kunt de Tool zelf inrichten of werkzaamheden verdelen met een DCA-specialist. We spreken af wie de bestaande informatie beoordeelt, de inrichting verzorgt en de acties uitvoert. Jullie leveren organisatiekennis, controleren of de inrichting past en nemen besluiten. Bekijk de mogelijkheden voor implementatiebegeleiding.
Welke koppelingen zijn beschikbaar?+
Microsoft Single Sign-On is beschikbaar wanneer dit voor jullie organisatie is ingericht. Dit ondersteunt aanmelden met een Microsoft-account. Bekijk de uitgebrachte productupdates en bespreek eventuele andere gewenste koppelingen tijdens de demo.
Waar worden gegevens opgeslagen?+
Waar blijven jullie gegevens? Lees over dataopslag, beheer en toegang bij de Compliance Tool, inclusief de grenzen van een Europese opslaglocatie.
Is DCA zelf ISO 27001-gecertificeerd?+
Het eigen ISMS van De Compliance Afdeling is ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd. Bekijk het certificaat en de bijbehorende scope in ons Trust Center.
Klaar voor groter.
Ontdek hoeveel er voor jullie al klaarstaat. We richten de demo in op de norm of verplichting die voor jullie relevant is, zoals ISO 27001 of een BRL. Zo zie je direct welke inhoud al beschikbaar is en hoe de Compliance Tool in de praktijk werkt.