Jullie organisatie en context
Activiteiten, klanten, gegevens, leveranciers en belangrijke ontwikkelingen.
Compliance Scan
Eerst overzicht.
Dan gericht vooruit.
Een ervaren Compliance Officer brengt jullie situatie in kaart, stelt gerichte vragen en beoordeelt waar de belangrijkste hiaten en risico’s liggen. Je krijgt geen automatische score, maar een inhoudelijk oordeel met duidelijke prioriteiten en vervolgstappen.
De verplichtingencheck bepaalt wat waarschijnlijk geldt. De Compliance Scan beoordeelt hoe jullie ervoor staan.
Nog niet duidelijk welke wetten, normen en klanteisen gelden? Bekijk eerst de verplichtingencheck →Wat de scan in kaart brengt
Dit bekijkt de Compliance Officer
Vooraf spreken we af welke organisatieonderdelen, activiteiten en bekende eisen we onderzoeken. De Compliance Officer beoordeelt vervolgens wat al is geregeld, waar hiaten of risico’s zitten en wat als eerste aandacht vraagt.
Bekende wetgeving, normen en klanteisen
De eisen die binnen de afgesproken scope al bekend zijn.
Wat al is geregeld
Beleid, maatregelen, eigenaarschap, uitvoering en beschikbaar bewijs.
Wat ontbreekt of aandacht vraagt
Waar afspraken of uitvoering ontbreken, kwetsbaar zijn of onvoldoende aantoonbaar werken.
Wat je ontvangt
Een duidelijk startpunt voor vervolgstappen
Na de scan hebben jullie een gedeeld beeld van wat al goed staat, wat aandacht vraagt en wat eerst moet gebeuren. De Compliance Officer licht de uitkomst toe en bespreekt welke taken jullie zelf oppakken en waarbij ondersteuning wenselijk is.
- Samenvatting van de onderzochte onderdelen en huidige situatie
- Gerangschikte aandachtspunten met toelichting
- Concrete vervolgstappen en een voorstel voor de taakverdeling
Aanpak
Zo voeren we de scan uit
Scope bepalen
We spreken af welke vragen de scan moet beantwoorden en welke onderdelen we onderzoeken.
Informatie verzamelen
Jullie delen relevante informatie; waar nodig spreken we betrokken medewerkers.
Inhoudelijk beoordelen
De Compliance Officer beoordeelt wat al is geregeld en waar hiaten of risico’s zitten.
Uitkomst bespreken
We lichten de prioriteiten toe en bespreken de vervolgstappen en taakverdeling.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over de scan
Hier vind je antwoorden op vragen over de voorbereiding, jullie tijdsinvestering en het mogelijke vervolg.
Wat vraagt de scan van onze organisatie?+
Voor de start spreken we af welke onderdelen we bekijken, welke informatie nodig is en wie we eventueel willen spreken. Je ontvangt vooraf een duidelijke planning, zodat je weet wat er van jullie wordt verwacht.
Moeten we al weten welke wetten en normen gelden?+
We nemen de verplichtingen mee die binnen jullie organisatie al bekend zijn. Is nog niet duidelijk welke wetgeving, normen en klanteisen waarschijnlijk gelden? Dan is de verplichtingencheck een logische eerste stap.
Is de scan een audit?+
Nee. De scan geeft inzicht en prioriteiten, maar is geen formele, onafhankelijke toetsing. Voor onafhankelijke toetsing of voorbereiding op een audit is een audit of assessment een passend vervolg.
Leidt de scan altijd tot een vervolgtraject?+
Nee. Jullie kunnen de uitkomst zelf gebruiken. Als aanvullende ondersteuning wenselijk is, bespreken we samen welke vervolgstap past.