Kennisbank · Inleen en uitleen

Wat regel je vóór de eerste werkdag van een ingeleende kracht?

Maandag begint een ingeleende medewerker. Weet je wie hem instructie geeft, welke arbeidsvoorwaarden gelden en welke controles vóór die eerste dag klaar moeten zijn?

Kort antwoord. Breng eerst de uitlener en eventuele doorlener in kaart. Controleer de toepasselijke Waadi-registratie, identiteit en inzetrecht volgens de juiste rol, geef functie- en arbeidsvoorwaardengegevens door, deel concrete werkplekrisico’s en regel begrijpelijke instructie en toezicht. Beoordeel fiscale afspraken afzonderlijk. Start niet op basis van een ontbrekende controle die essentieel is voor rechtmatig of veilig werk.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemingen

Wat regelen inlener en uitlener samen?

Veeg in de tabel opzij of gebruik de pijltjestoetsen voor andere kolommen.

Controle per onderwerp
OnderwerpInlenerUitlener
Partij en registratieWaadi-check bij juiste rechtspersoon en ketenJuiste Handelsregisteractiviteit en eventuele uitzondering toetsen
ArbeidsvoorwaardenFunctie, vergelijkbare rol, roosters, toeslagen en wijzigingen aanleverenToepasselijke wet/cao/contract beoordelen en beloning verwerken
Werkrecht en privacyPassende identiteits-/werkrechtcontrole; niet standaard kopieën bewarenEigen werkgevers- en documentplichten uitvoeren
VeiligheidTaakrisico’s, RI&E-informatie, instructie, toezichtRisico-informatie vooraf aan medewerker geven en signalen opvolgen
Fiscale afsprakenFactuur, uren, betalingsgedrag en g-rekening waar passendJuiste aangifte/betaling en controleerbare factuurgegevens

Wat als een vakje onbekend blijft?

Laat “nog niet ontvangen” zichtbaar staan met bron, eigenaar en besluitdatum. Onbekende nationaliteit of inzetrecht mag niet automatisch een vrijgave worden; evenmin mag een onbekende SNA-status op zichzelf de samenwerking verbieden wanneer geen wettelijke SNA-plicht geldt. Gebruik de gedeelde startcheck.

Fictief: werkplek verandert vóór de start

Noord vroeg twee orderpickers aan. De klant wil W-02 na een week ook op een heftruck inzetten. Dat is een nieuwe taak met eigen risico, eventuele bevoegdheids- en instructievragen. Noord en Werkstroom beoordelen dit vóór die wijziging; de oorspronkelijke startcheck voor orderpicken is geen toestemming voor iedere machine. Lees de bestaande uitleg over veiligheid van ingeleende krachten.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . De Kompas- en Noord-voorbeelden en hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek een startcontrole

Wanneer de keten, arbeidsvoorwaarden of werkplek nog onduidelijk is.

Bespreek een startcontrole

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.