Kennisbank · Verantwoord AI-gebruik

Wanneer vertel je klanten of medewerkers dat AI wordt gebruikt?

Een standaardlabel op ieder intern concept is niet hetzelfde als de wettelijke transparantieplicht.

Kort antwoord. Controleer eerst wat de toepassing doet en welke rol jouw organisatie heeft. Artikel 50 AI Act kent specifieke plichten voor bijvoorbeeld directe interactie met AI en bepaalde synthetische inhoud, met voorwaarden en uitzonderingen. Persoonsgegevens vragen daarnaast passende AVG-informatie. Als AI merkbaar bijdraagt aan een klantbesluit of communicatie, is een duidelijke uitleg vaak verstandig, maar zeg niet dat elke AI-ondersteunde e-mail wettelijk een AI-label moet dragen.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemers

Welke verplichtingen moet je onderscheiden?

Bij directe interactie met een AI-systeem kan AI Act art. 50(1) vragen dat mensen weten dat zij met AI interacteren, tenzij dit duidelijk is. Art. 50 bevat ook afzonderlijke regels voor machinaal herkenbare synthetische output, emotieherkenning/biometrische categorisering en bepaalde deepfakes of publieke teksten. De plicht en uitzonderingen verschillen per bepaling én per aanbieder/gebruiksverantwoordelijke. 2026/1744 geeft voor sommige vóór 2 augustus 2026 aangeboden systemen extra tijd voor art. 50(2) tot 2 december 2026.

Fictief voorbeeld: een gecontroleerd servicebericht

Een medewerker van Noord Service gebruikt AI voor een eerste concept, controleert productcode en voorwaarden en verzendt zelf. Dat is iets anders dan een chatbot waarmee de klant direct spreekt. Het bedrijf kan in zijn algemene uitleg zeggen dat medewerkers soms AI als schrijfondersteuning gebruiken, maar moet eerst beoordelen welke wettelijke informatie in de concrete context nodig is. Een logo of label herstelt geen onjuist antwoord.

Wat als AI een persoon beoordeelt?

Dan zijn uitleg over gegevens, doel en mogelijke geautomatiseerde besluitvorming onder de AVG belangrijk. Het HvJ EU in C-203/22 bespreekt hoe betrokkenen begrijpelijke informatie over werkelijk gebruikte logica kunnen krijgen bij toepasselijk art. 15(1)(h); dit is niet opgelost door slechts “AI gebruikt” te melden.

Welke vier vragen stel je voor de tekst?

  1. Praat de klant rechtstreeks met AI of met een medewerker?
  2. Wordt inhoud synthetisch gegenereerd of gemanipuleerd in een categorie van art. 50?
  3. Worden persoonsgegevens verwerkt of beslissingen over personen beïnvloed?
  4. Welke rol heeft het bedrijf: aanbieder, gebruiksverantwoordelijke of beide?

Leg de uitkomst en gebruikte wetsbepaling vast, niet een generiek AI-stempel voor alles.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . Het Noord Service-voorbeeld en de hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek AI-transparantie

Voor een uitleg die aansluit op de werkelijke rol en gevolgen.

Bespreek AI-transparantie

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.