Kennisbank · Integriteit

Wie doet wat: vertrouwenspersoon, meldfunctionaris, onderzoeker en beslisser?

Vertrouwelijke steun aan een melder is een andere taak dan feiten vaststellen of een sanctie besluiten.

Kort antwoord. Laat een vertrouwelijke adviseur uitleg en steun bieden. Wijs voor een toepasselijke Wbk-procedure een onafhankelijke ontvanger en opvolger aan; dit kunnen onder voorwaarden dezelfde personen zijn. Maak voor onderzoek en besluit een conflictcontrole. Een vertrouwenspersoon is niet vanzelf de onderzoeker of beslisser, en een klein bedrijf hoeft niet automatisch vier functies aan te nemen.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemingen

Welke rol hoort bij welke handeling?

Veeg in de tabel opzij of gebruik de pijltjestoetsen voor andere kolommen.

Rollen in een meldproces
RolDoet welDoet niet vanzelf
Vertrouwelijke adviseurLuistert, informeert en ondersteunt melderZelf melding onderzoeken of besluit nemen
MeldfunctionarisOntvangt, registreert en coördineert opvolgingEigen belangenzaak beoordelen
OnderzoekerStelt gericht feiten vast, hoort betrokkenenArbeidsrechtelijke sanctie automatisch bepalen
BeslisserWeegt bevindingen, belangen en bevoegdheidEigen vermeende gedraging afdoen

Wat vereist de Wbk werkelijk?

Volgens de officiële werkgeversvragen 10–13 moet een toepasselijke procedure onafhankelijke ontvangst en opvolging regelen. De vertrouwenspersoon kan een melder ondersteunen of als doorgeefluik optreden, maar volgt de melding in die rol niet zelf op. Een algemene plicht om een afzonderlijke integriteitsmedewerker of vertrouwenspersoon aan te nemen bestaat hier niet.

Wat als de eigenaar zelf genoemd wordt?

De gewone leidinggevende route valt dan weg. Maak vooraf bekend welke niet-betrokken bevoegde persoon of passende externe partij bereikbaar is. Een externe adviseur krijgt niet automatisch beslisbevoegdheid; leg mandaat, privacy en terugkoppeling apart vast. Het Huis-rapport over een familiebedrijf beschrijft onder meer hoe bekendmaken van de melderidentiteit en gebrek aan opvolging tot benadeling leidden. Dit is geen strafvonnis.

Hoe leg je de route vast?

Gebruik de rollen- en meldroutekaart: primaire rol, alternatieve rol, contactkanaal, termijnen en vertrouwelijkheidsgrens. Is een vervanger nog onbekend, markeer dat als open punt. De kaart is geen DCA-meldpunt en verstuurt geen melding.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . De softwareselectie en anonieme signalen in de hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek rolverdeling

Voor onafhankelijkheid en een haalbare vervangingsroute.

Bespreek rolverdeling

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.