Kennisbank · Integriteit

Wanneer is een interne meldprocedure verplicht en wat moet erin?

Vijftig werknemers is de hoofdregel, maar sectoruitzonderingen en de telmethode doen ertoe.

Kort antwoord. De Wbk verplicht in de regel een interne procedure wanneer bij de werkgever gewoonlijk minstens 50 werknemers werkzaam zijn. Voor bepaalde financiële, luchtvaart-, maritieme en offshore-activiteiten kan de drempel niet gelden. Controleer welke personen meetellen en hoe de organisatie is ingericht. Leg onafhankelijke ontvangst en opvolging, vertrouwelijkheid, kanalen, registratie, ontvangst binnen zeven dagen en terugkoppeling binnen drie maanden na bevestiging vast. Die laatste termijn is geen algemene einddatum voor het onderzoek.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemingen

Wie telt en welke uitzonderingen bestaan?

Wbk artikel 2 gebruikt “in de regel ten minste vijftig werknemers”. De officiële werkgeversvragen noemen onder meer uitzendkrachten en betaalde stagiairs/vrijwilligers voor de telling en specifieke sectoren zonder 50-grens. ZZP’ers of sollicitanten kunnen bescherming krijgen zonder automatisch mee te tellen. Controleer werkgever, werkzaamheden en uitzonderingsregeling; bij onbekende aantallen is “geen procedure nodig” geen conclusie.

Wat leg je minimaal vast?

  1. Schriftelijk en mondeling melden, op verzoek persoonlijk gesprek en duurzame registratie.
  2. Onafhankelijke ontvanger en zorgvuldige opvolger, plus vervanging bij belangenconflict.
  3. Vertrouwelijke omgang met identiteit van melder én genoemde personen.
  4. Ontvangstbevestiging uiterlijk zeven dagen na ontvangst.
  5. Informatie over beoordeling en opvolging binnen redelijke termijn, maximaal drie maanden na verzending van de ontvangstbevestiging.
  6. Beschikbare externe meldroute zonder verplichte interne eerste stap.

Zie Huis werkgeversinformatie en de Wbk. Terugkoppeling is niet hetzelfde als een afgerond onderzoek of volledige inzage in personeelsmaatregelen.

Wie moet instemmen?

De OR heeft volgens WOR artikel 27 lid 1 onder m instemmingsrecht. Zonder OR of personeelsvertegenwoordiging, als deze ook niet verplicht zijn, kan Wbk artikel 2 lid 7 instemming van meer dan de helft van de werknemers vereisen, tenzij de regeling inhoudelijk in een cao is geregeld. Veronderstel geen identiek instemmingsrecht van iedere PVT; toets de concrete situatie.

Zijn anoniem melden en een vertrouwenspersoon al algemeen verplicht?

De officiële Wbk-vragen melden dat de specifieke verplichting om anonieme interne meldingen te ontvangen en onderzoeken nog niet in werking is getreden; de pagina bevat ook verouderde tijdverwachtingen, die hier niet zijn overgenomen. Ook de algemene verplichtstelling van een vertrouwenspersoon is een voorstel zonder bekende ingangsdatum. Een anoniem signaal negeren is daarmee geen goede standaardroute. Hercontroleer deze veranderlijke status vóór publicatie.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . De softwareselectie en anonieme signalen in de hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek de meldprocedure

Voor toetsing van toepasselijkheid en een uitvoerbare route.

Bespreek de meldprocedure

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.