Kennisbank · Integriteit

Mag een medewerker zakendoen met familie of een eigen bedrijf?

Een directeur stelt het softwarebedrijf van zijn broer voor. Dat hoeft geen verkeerde keuze te zijn, maar wie vergelijkt de offertes en wie beslist zonder eigen belang?

Kort antwoord. Breng de zakelijke beslissing, het persoonlijke belang en de invloed van de medewerker in kaart. Controleer toegang tot offertes, selectiecriteria, prijs en goedkeuring. Laat iemand zonder belang beslissen en documenteer ook waarom een maatregel voldoende is. Soms kan de leverancier gewoon meedoen; soms moet de betrokken persoon eerder uit het proces worden gehaald of is uitstel nodig.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemingen

Welke invloed telt mee?

  1. Wie heeft de behoefte, eisen en shortlist bepaald?
  2. Wie zag concurrerende prijzen of technische plannen?
  3. Wie kan levering, facturen en verlenging goedkeuren?
  4. Welk financieel of persoonlijk belang bestaat er werkelijk?

In de Aw-handreiking, casus 1 en 4 telt ook de informatiepositie vóór de eindstemming. Dit is sectorale toezichtcasuïstiek, geen universeel verbod op familieleveranciers.

Wat kan een passende maatregel zijn?

Leg eerst vast wie bevoegd en werkelijk onafhankelijk is. Beperk waar nodig toegang tot concurrerende offertes, laat een niet-betrokkene de criteria en keuze controleren en scheid later factuurgoedkeuring. Bij een kleine onderneming kan een mede-eigenaar of externe deskundige helpen; hun advies vervangt geen bevoegd contractbesluit. Gebruik de belangenkaart.

Wat leert de omgevingsdienstzaak wel en niet?

Het Huis-rapport van 21 december 2023, pp. 33–35 stelde vast dat betrokken functionarissen financieel baat hadden bij specifieke inhuur zonder dat belang te melden. Ook werden publieke inkoopregels geschonden. Dat bewijst niet dat elke MKB-familieopdracht onrechtmatig is; het laat zien waarom belangen, inkoopregels en besluitroute samen moeten worden bekeken.

Fictief: broer van de directeur

Bij Kompas Advies is een broer van de directeur eigenaar van een kandidaatsoftwarebedrijf. Een mede-eigenaar verzamelt de offertes en vraagt hoe de selectiecriteria ontstonden. Totdat dit is uitgezocht, krijgt de directeur geen nieuwe toegang tot prijsinformatie en tekent hij het contract niet. De keuze kan pas na motivering worden gemaakt; er wordt nog geen schuld vastgesteld. Bij een persoonlijk voordeel verwijst het aparte artikel over directeur en voordelen.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . De softwareselectie en anonieme signalen in de hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek een onafhankelijk besluit

Voor het beheersen van invloed op selectie en betaling.

Bespreek een onafhankelijk besluit

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.