Voor wie is de ondersteuning bedoeld?
Voor uitzend- en detacheringsorganisaties en andere ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen of werk aannemen en zich op het SNA-keurmerk voorbereiden. Ook met een bestaande registratie kun je ondersteuning nodig hebben: bijvoorbeeld bij groei, wisselingen in het team, een vervolginspectie of het opvolgen van afwijkingen.
We beginnen bij jullie juridische entiteit, activiteiten en huidige inrichting. Welke onderdelen van het schema van toepassing zijn, wordt niet alleen door een sectornaam bepaald. Bespreek de afbakening ook met de gekozen inspectie-instelling. De uitleg van SNA is hiervoor het vertrekpunt.
SNA-keurmerk, NEN 4400-1 en het actuele schema
Het SNA-keurmerk is het keurmerk van Stichting Normering Arbeid. NEN 4400-1:2023 is een norm voor in Nederland gevestigde ondernemingen en vormt een onderdeel van het SNA-schema. De norm en het keurmerk zijn dus niet hetzelfde.
Het actuele SNA-schema omvat daarnaast NEN 4400-2 voor in het buitenland gevestigde ondernemingen en de SNA-norm voor intermediaire dienstverlening rond zzp, plus de van kracht zijnde aanpassings- en interpretatierapporten. Welke onderdelen voor jullie gelden, hangt af van de vestiging en activiteiten.
Werk bij de voorbereiding vanuit de toepasselijke norm én de actuele SNA-reglementen en documenten. Een verzameling sjablonen alleen is geen bewijs dat aan het schema wordt voldaan.
Voorbereiden op jullie eerste SNA-inspectie
Breng eerst in beeld hoe de administratie en uitvoering nu werken. Welke afspraken zijn vastgelegd, wie voert controles uit en welk bewijs is terug te vinden? We helpen ontbrekende onderdelen vertalen naar concrete acties en eigenaren.
- Inventarisatie: bespreek entiteit, activiteiten, betrokken partijen, huidige administratie en het gewenste inspectiemoment.
- Werkplan: leg vast wat nog ontbreekt, welke werkzaamheden DCA oppakt en welke acties bij jullie team of administratieve dienstverlener liggen.
- Inrichten en uitvoeren: orden afspraken, documenten en bewijs; voer de afgesproken verbeteringen daadwerkelijk uit.
- Voorbereidingscontrole: loop het dossier en de uitvoering samen na, bespreek open punten en zorg dat verantwoordelijken de werkwijze kunnen toelichten.
- Onafhankelijke inspectie: stem aanvraag, scope en planning af volgens de SNA-aanmeldprocedure en met de gekozen inspectie-instelling.
DCA ondersteunt de voorbereiding. De formele SNA-inspectie wordt uitgevoerd door een daarvoor bevoegde, onafhankelijke inspectie-instelling. Onze voorbereiding vervangt die inspectie niet.
Voorbereid blijven tussen inspecties
Een keurmerk behouden vraagt om een actuele administratie en het blijven uitvoeren van afspraken. Leg terugkerende controles, wijzigingen en openstaande punten vast, zodat een vervolginspectie niet begint met het opnieuw zoeken naar documenten.
- Wijs eigenaren aan voor terugkerende taken en het actueel houden van bewijs.
- Verwerk wijzigingen in de organisatie, activiteiten en betrokken leveranciers in de voorbereiding.
- Volg eerdere inspectiebevindingen op en controleer of de afgesproken maatregelen in de praktijk werken.
- Neem wijzigingen in het toepasselijke SNA-schema mee in de periodieke beoordeling.
SNA beschrijft periodieke inspecties, doorgaans twee per jaar; de frequentie kan afwijken. Gebruik de actuele SNA-uitleg en de afspraken met de inspectie-instelling voor jullie planning. Er is geen vaste doorlooptijd of gegarandeerd inspectieresultaat.
Wat doet DCA en wat blijft bij jullie?
Jullie kunnen begeleiding en software combineren. De afgesproken inzet bepaalt welke werkzaamheden DCA ondersteunt of uitvoert. We leggen die taakverdeling vooraf vast.
- DCA: kan de inventarisatie begeleiden, het werkplan uitwerken, documenten en bewijs helpen ordenen, verantwoordelijkheden vastleggen en de voorbereiding en opvolging van acties ondersteunen. Afgesproken uitvoerende werkzaamheden leggen we afzonderlijk vast.
- Jullie management: bepaalt de scope en prioriteiten, maakt capaciteit beschikbaar en neemt besluiten over verbeteringen.
- Jullie medewerkers en administratieve dienstverleners: leveren juiste en volledige gegevens, voeren de dagelijkse processen en afgesproken controles uit en bevestigen dat documenten overeenkomen met de praktijk.
- De onafhankelijke inspectie-instelling: voert de formele inspectie uit en beoordeelt de naleving binnen de toepasselijke scope.
Bij een afwijking helpen we de bevinding begrijpen, de oorzaak en omvang onderzoeken en een actie met eigenaar, termijn en bewijs vastleggen om herhaling te voorkomen. De inspectie-instelling beoordeelt het herstel volgens haar procedure. We beloven niet dat een afwijking daarmee automatisch is afgehandeld.
Welke administratie en welk bewijs organiseren we?
Maak zichtbaar hoe bedrijfsgegevens, personeels- en loonadministratie, aangiften en betalingen met elkaar samenhangen. Relevante onderwerpen zijn bijvoorbeeld identiteit en het recht om in Nederland te werken, loonheffingen en omzetbelasting. De exacte benodigde stukken hangen af van jullie activiteiten en het toepasselijke schema.
Leg per onderwerp vast welke gegevens nodig zijn, wie ze controleert en waar het actuele bewijs staat. Houd ook de opvolging van geconstateerde verschillen bij. Dit is een praktisch startpunt, geen volledige normchecklist; stem het inspectiedossier af met de inspectie-instelling.
De Compliance Tool voor jullie SNA-voorbereiding
De Compliance Tool helpt om taken, verantwoordelijkheden, documenten, bewijs en opvolging op één plek te organiseren. Koppel een actie aan een eigenaar, houd de status bij en maak zichtbaar welke onderbouwing beschikbaar is en wat nog aandacht vraagt.
- Taken en verantwoordelijkheden: maak afspraken uitvoerbaar en volg openstaande acties.
- Documenten en bewijs: orden de onderbouwing en maak duidelijk bij welke afspraak of actie die hoort.
- Opvolging: houd wijzigingen en verbeteracties bij tussen inspecties.
Software biedt overzicht. Begeleiding helpt bij de vertaling naar jullie organisatie, het bespreken van ontbrekende onderdelen en het uitvoeren van de afgesproken voorbereiding. De Tool vervangt jullie administratie, inhoudelijke besluiten of de onafhankelijke inspectie niet.
Vraag een demo aan: vraag een demo aan en bespreek hoe jullie taken en bewijs nu beheren. Samen bekijken we welke inrichting past.
Waarvan hangen inzet, kosten en doorlooptijd af?
De benodigde inzet hangt onder meer af van het aantal entiteiten en activiteiten, de omvang en kwaliteit van de administratie, wat al aantoonbaar is geregeld, eventuele afwijkingen en de beschikbare capaciteit van jullie team. Ook de planning van de onafhankelijke inspectie speelt mee.
Houd in de begroting vier onderdelen uit elkaar:
- DCA-begeleiding: de afgesproken werkzaamheden en benodigde inzet. Bekijk de algemene prijsopbouw en laat de inzet voor jullie SNA-vraag apart bepalen.
- Software: de licentie voor de Compliance Tool; leg vast welke inrichting en ondersteuning jullie afnemen.
- SNA-bijdragen: de bijdragen die SNA zelf rekent. Raadpleeg de actuele SNA-tarieven en aanmeldvoorwaarden.
- Onafhankelijke inspectie: de inspectie-instelling bepaalt haar eigen kosten; vraag daar een afzonderlijke offerte voor.
Reserveer daarnaast jullie eigen tijd en eventuele kosten voor het verbeteren van de administratie of uitvoering. We bepalen de inzet na de inventarisatie en stemmen de planning af op jullie situatie en de afgesproken werkzaamheden.
Onze eigen registraties
De Compliance Afdeling B.V. · KvK 90016319. Ook onze eigen organisatie heeft te maken met deze verplichtingen. Onze registraties zijn rechtstreeks te controleren.
SNA — Aanneming van werk. De Compliance Afdeling B.V. staat in het SNA-register met de activiteit ‘Aanneming van werk’. Deze vermelding betreft die activiteit van de genoemde B.V. Bekijk onze SNA-registratie of zoek op KvK 90016319.
IND — erkend referent. Dezelfde B.V. staat in het openbare IND-register voor arbeid en kennismigranten. Daar horen eigen informatie-, administratie- en zorgverplichtingen bij. Het erkend referentschap is geen keurmerk voor onze adviesdiensten. Bekijk het IND-register en zoek op KvK 90016319.
Registergegevens gecontroleerd op .
Bekijk onze certificering en registraties in het Trust Center →
Veelgestelde vragen over SNA
Wat is het verschil tussen het SNA-keurmerk en NEN 4400-1?+
Stichting Normering Arbeid (SNA) beheert het SNA-keurmerk en het bijbehorende schema. NEN 4400-1 is de norm voor in Nederland gevestigde ondernemingen die onderdeel is van dat schema. Ook de toepasselijke SNA-documenten en van kracht zijnde aanpassingen en interpretaties zijn van belang.
Hoe bereiden we ons voor op een eerste inspectie?+
Begin met jullie entiteit, activiteiten en huidige administratie. Maak ontbrekende afspraken, uitvoering en bewijs zichtbaar en verdeel de verbeteracties. Stem de formele aanmelding en inspectie af met SNA en de onafhankelijke inspectie-instelling.
Welke administratie en bewijsstukken moeten we organiseren?+
Denk aan bedrijfsgegevens, personeels- en loonadministratie, identiteit en het recht om te werken, en bewijs rond aangiften en betalingen. Welke stukken nodig zijn, hangt af van het toepasselijke schema en jullie activiteiten. Dit is geen volledige inspectiechecklist.
Hoe houden we de voorbereiding tussen inspecties actueel?+
Maak terugkerende controles onderdeel van het werk, wijs eigenaren aan en houd wijzigingen en bewijs bij. Bespreek openstaande acties en eerdere bevindingen. Stem de planning van vervolginspecties af met de inspectie-instelling.
Hoe ondersteunen jullie bij het opvolgen van afwijkingen?+
We helpen de bevinding en oorzaak uitwerken, een maatregel kiezen en de actie, eigenaar en onderbouwing vastleggen. Jullie voeren de afgesproken verbetering uit, met de afgesproken ondersteuning van DCA. De inspectie-instelling beoordeelt het herstel.
Wat doet de software en waarvoor is begeleiding nodig?+
De Compliance Tool ondersteunt overzicht in taken, verantwoordelijkheden, documenten, bewijs en opvolging. Begeleiding helpt de voorbereiding vertalen naar jullie situatie en ondersteunt afgesproken werkzaamheden. Software alleen levert geen keurmerk op.
Waarvan hangen kosten en doorlooptijd af?+
Van jullie activiteiten, de huidige administratie, ontbrekende onderdelen, beschikbare mensen en inspectieplanning. Begroot begeleiding, software, SNA-bijdragen en inspectiekosten afzonderlijk. De inzet wordt vooraf besproken; er is geen vaste doorlooptijd of gegarandeerd resultaat.
Welke rol heeft de onafhankelijke inspectie-instelling?+
Zij voert de formele SNA-inspectie uit binnen het toepasselijke schema en beoordeelt eventuele herstelmaatregelen. DCA levert begeleiding en software en neemt die formele inspectierol niet over.
Officiële bronnen
Geraadpleegd op 19 september 2026. Gebruik voor jullie voorbereiding de actuele publicaties en de met de inspectie-instelling afgesproken scope.