Kennisbank · Incidenten en bedrijfscontinuïteit

Systeem uitgevallen: wat doe je in het eerste uur?

Het planningssysteem ligt eruit en niemand weet nog waarom. Wat doe je in het eerste uur, zonder het onderzoek of het herstel moeilijker te maken?

Kort antwoord. Controleer direct de veiligheid van mensen en locatie. Wijs één incidentleider aan, noteer tijd en feiten, beperk verdere schade met een bevoegde IT- of locatieverantwoordelijke en schakel de veilige noodwerkwijze in. Herstart een mogelijk getroffen systeem niet blind. Laat privacy-, sector- en contractmeldingen door de juiste verantwoordelijke apart beoordelen.

Door De Compliance Afdeling · Praktische uitleg voor Nederlandse ondernemers

Nu doen: veiligheid, bereik en regie

  1. Is er gevaar voor mensen, gebouw of apparatuur? Neem passende veiligheidsmaatregelen en schakel zo nodig de hulpdiensten in.
  2. Gebruik een telefoon of ander onafhankelijk kanaal als e-mail of chat is getroffen. Benoem incidentleider, besluitbevoegdheid en vervanger.
  3. Noteer ontdekkingstijd, waargenomen symptomen, getroffen processen en wat nog onbekend is. Vraag medewerkers niet elk afzonderlijk het systeem te herstellen.
  4. Laat technisch bevoegd personeel beoordelen of isoleren, stoppen of juist in bedrijf houden nodig is; behoud relevante sporen waar mogelijk.

Het NCSC adviseert een bellijst en logboek. De concrete technische handeling hangt van het type incident af; een stroomstoring vraagt een andere eerste ingreep dan een vermoedelijke inbraak. In het Britse Capita-besluit, par. 44 en 181–204, beoordeelde de ICO de late opvolging van een specifiek hoog-risicoalarm als tekortkoming. De interne responstijd van Capita is geen algemene wettelijke tijdslimiet voor MKB-organisaties.

Print of bewaar veilig offline. Noteer echte contactgegevens alleen in een beveiligde eigen kopie; het formulier verstuurt niets.

Veeg in de tabel opzij of gebruik de pijltjestoetsen voor andere kolommen.

Noodkaart en incidentlog · volledig fictief voorbeeld
OnderdeelWat leg je vast?Fictief ingevuld voorbeeld
Ontdekking en tijdlijnWanneer ontdekt; wat is bevestigd en nog onbekend?Fictief: maandagochtend 08:10 planningssysteem onbereikbaar; oorzaak onbekend.
Veiligheid eerstIs er direct gevaar voor mensen of locatie?Geen letsel gemeld; werkplekverantwoordelijke controleert gebouw.
Incidentleider en vervangerWie neemt besluiten en wie vervangt die persoon?Bedrijfsleider; vervanger nog niet bevestigd.
Processen en afnemersWat staat stil, wie wordt geraakt?Afsprakenplanning stil; spoedopdrachten mogelijk geraakt, aantal onbekend.
Afgebakende systemenWelke systemen/account mogen niet worden gewijzigd vóór onderzoek?IT-beheerder onderzoekt; medewerkers starten geen eigen herstelpoging.
Bellijst buiten het getroffen systeemWelke interne en externe contactroute werkt?Papieren IT-nummer beschikbaar; leveranciersnummer buiten kantooruren nog open.
Tijdelijke werkwijzeWelk veilig alternatief is voorlopig toegestaan?Spoedopdrachten via telefoon; papieren vastlegging met beperkte toegang.
Meldplichten apartPrivacy, Cbw, sector, contract en verzekering afzonderlijk beoordelen.Persoonsgegevens betrokken? onbekend. Privacyverantwoordelijke beoordeelt dit vandaag.
Besluit en eigenaarWie besloot wat, waarom en wanneer wordt herzien?Om 08:35 geen herstart zonder technische vrijgave; eigenaar bedrijfsleider.
Volgende updateWanneer en via welk kanaal is de volgende status?Teamupdate 09:30 telefonisch; klanttekst pas na feitencontrole.

Noodkaart en incidentlog als bewerkbare CSV

Download zonder e-mailadres. Vul echte gegevens uitsluitend in je eigen beveiligde omgeving in; deze website ontvangt geen antwoorden.

Na eerste triage: minimale dienst en volgende update

Bepaal welke klanten of processen direct hinder ondervinden. Activeer alleen een vooraf beoordeelde noodwerkwijze: bijvoorbeeld telefoon voor spoedopdrachten, met gecontroleerde registratie en beperkte toegang. Maak een update-afspraak, ook als oorzaak en hersteltijd nog onbekend zijn. Beloof geen herstelmoment dat niet door de eigenaar of leverancier is bevestigd.

Meldingen volgen hun eigen toets

Een onbereikbaar systeem kan ook een inbreuk in verband met persoonsgegevens zijn, bijvoorbeeld bij verlies van toegang of gegevens. Maar uitval alleen bewijst geen AP-meldplicht. Een Cbw-melding vereist toepasselijkheid van de wet én een significant incident. Houd de afzonderlijke meldroutes bij en zet “onbekend” om in een onderzoekstaak, niet in “niet melden”.

Wat kan misgaan als je te vroeg herstart?

Ongecontroleerd herstel kan sporen vernietigen, corrupte data terugzetten of dezelfde kwetsbaarheid opnieuw activeren. Voor personen kan dat beschikbaarheid of vertrouwelijkheid van gegevens schaden; voor de onderneming betekent het meer stilstand, klachten en mogelijk een meld- of contractgeschil. Leg vast wie de vrijgave doet, welke functionele en beveiligingscontroles zijn voltooid en wat nog openstaat.

Verder lezen

Bronnen en broncontrole

Openbare primaire bronnen gecontroleerd op . De voorbeelden en hulpmiddelen zijn fictieve, praktische DCA-uitwerkingen.

Wat is jouw volgende stap?

Bespreek de voorbereiding

Als er nu gevaar is, gebruik eerst de hulpdiensten en eigen calamiteitenroute. Daarna kan DCA helpen de aanpak te verbeteren.

Bespreek de voorbereiding

We onthouden jouw cookiekeuze en weergavevoorkeuren. Deze opslag is nodig om de website en jouw instellingen te laten werken.

Clarity registreert klikken, scrollen en pagina-interacties voor gebruiksanalyse en sessieopnamen. Formuliervelden zijn gemaskeerd. De cookies _clck (maximaal 1 jaar) en _clsk (1 dag) koppelen paginaweergaven aan een bezoek of sessie.

Daarnaast gebruiken we Plausible voor geaggregeerde, cookieloze statistieken. Deze meting blijft werken bij weigeren.

We bewaren jouw keuze 30 dagen in deze browser. Bij intrekken kan de pagina opnieuw laden om al geladen volgsoftware te stoppen. Lees ons cookiebeleid.