Een verzoek van een opdrachtgever: waar beginnen jullie?
Een opdrachtgever vraagt om een EcoVadis-beoordeling. Of er ligt al een scorecard met verbeterpunten. DCA helpt om van die vraag een werkplan te maken: wat is al geregeld, wat ontbreekt en wie pakt welke actie op?
Begin bij de uitnodiging of bestaande scorecard. Bepaal welke juridische entiteit en activiteiten worden beoordeeld, wie intern de informatie verzamelt en welke planning met de opdrachtgever is besproken. De EcoVadis-procedure loopt via het EcoVadis-platform. Wij begeleiden jullie bij de voorbereiding en de verbeteringen binnen de organisatie.
Begeleiding voor drie situaties
Jullie eerste beoordeling voorbereiden
We inventariseren bestaand beleid, werkwijzen en bewijs. Daarna maken we zichtbaar waar informatie ontbreekt of de praktijk nog verbetering vraagt. Zo weten jullie welke acties eerst nodig zijn en welke documenten de antwoorden kunnen onderbouwen.
Verbeterpunten uit de scorecard aanpakken
We helpen de bevindingen vertalen naar concrete acties, prioriteiten en verantwoordelijken. Per actie spreken we af welke uitvoering nodig is en hoe jullie het resultaat aantoonbaar maken. Een verbeterplan gaat daarmee verder dan documenten verzamelen.
Herbeoordeling en doorlopend onderhoud
Houd beleid, acties en resultaten tussen beoordelingen bij. We helpen terugkerende controles en eigenaarschap organiseren, zodat jullie bij een herbeoordeling kunnen voortbouwen op de vorige ronde. Ook veranderingen in activiteiten, scope en vragen nemen we mee.
Wat beoordeelt EcoVadis?
EcoVadis beoordeelt het duurzaamheidsmanagementsysteem van een organisatie. De methodiek kijkt naar beleid, uitvoering en resultaten binnen vier thema's:
- Milieu: hoe jullie relevante milieuthema's beheersen.
- Arbeids- en mensenrechten: hoe jullie omgaan met medewerkers en mensenrechten.
- Ethiek: hoe jullie integer zakendoen organiseren.
- Duurzame inkoop: hoe duurzaamheid wordt meegenomen in de leveranciersketen.
De vragen en relevante onderwerpen worden afgestemd op onder andere bedrijfsactiviteiten, omvang en locatie. Werk daarom vanuit de vragenlijst en scope van jullie eigen organisatie. Lees de officiële EcoVadis-methodiek.
De uitkomst is een rating met een scorecard. EcoVadis bepaalt de beoordeling en eventuele toekenning van een medaille of badge. Een medaille of badge is geen certificering of productkeurmerk. De actuele erkenningscriteria zijn bepalend; DCA belooft geen score, scorestijging of medaille.
Van inventarisatie naar een uitvoerbaar verbeterplan
- Vraag en scope scherp krijgen. We bespreken de aanleiding, beoordeelde entiteit, activiteiten, betrokken medewerkers en beschikbare vragenlijst of scorecard.
- Bestaande basis inventariseren. Samen bekijken we beleid, procedures, vastgelegde controles en beschikbare gegevens. Wat is actueel, wie gebruikt het en voor welk organisatieonderdeel geldt het?
- Hiaten en prioriteiten bepalen. We onderscheiden ontbrekend bewijs van werkzaamheden die nog niet zijn uitgevoerd. Per verbeterpunt bepalen we de benodigde actie, eigenaar en afhankelijkheden.
- Uitvoeren en onderbouwen. Jullie voeren de verbeteringen uit, met de afgesproken begeleiding van DCA. We helpen documenten ordenen en bewijs van uitvoering en resultaten vindbaar maken.
- Voorbereiding nalopen. We bespreken de samenhang tussen antwoorden, documenten en praktijk. Open punten worden zichtbaar voordat jullie de beoordeling via EcoVadis indienen.
- Scorecard opvolgen. Na de beoordeling vertalen we de verbeterpunten naar vervolgacties en een werkbare planning voor onderhoud en herbeoordeling.
Het concrete resultaat van onze begeleiding is een afgesproken werkplan, duidelijke verantwoordelijkheden en overzicht in de onderbouwing. Welke werkzaamheden DCA uitvoert en welke bij jullie liggen, leggen we vooraf vast.
Wat doet DCA en wat blijft bij jullie?
- DCA: begeleidt de inventarisatie, helpt de vragen en verbeterpunten vertalen naar werkzaamheden en ondersteunt het ordenen van beleid, acties en bewijs. De precieze uitvoerende ondersteuning spreken we per opdracht af.
- Jullie management: bepaalt ambities en prioriteiten, keurt beleid en besluiten goed en maakt tijd en middelen beschikbaar.
- Jullie team: levert juiste gegevens aan, voert de afgesproken maatregelen uit en controleert of de antwoorden en documenten overeenkomen met de werkelijke situatie.
- EcoVadis: beoordeelt de aangeleverde informatie volgens de eigen methodiek en stelt de rating en scorecard vast.
Zo blijft duidelijk wie verantwoordelijk is voor inhoud, uitvoering, controle en indiening. Toegang tot het EcoVadis-platform en eventuele ondersteuning bij de vragenlijst stemmen we binnen jullie opdracht af.
Beleid, uitvoering en resultaten aantoonbaar maken
We beginnen bij wat jullie organisatie daadwerkelijk doet. Denk aan vastgesteld beleid, werkende procedures, registraties van trainingen of controles en rapportages over relevante resultaten. Koppel documenten aan de juiste vraag en leg vast op welke entiteit, locatie en periode ze betrekking hebben.
Volgens de documentrichtlijnen van EcoVadis moet bewijs onder meer relevant, actueel en passend bij de beoordeelde scope zijn. Een nieuw document alleen bewijst nog geen uitvoering. We helpen ontbrekende onderbouwing onderscheiden van maatregelen die eerst in de praktijk moeten worden ingevoerd.
Bestaande ISO-documentatie hergebruiken
ISO-beleid, procedures, auditbevindingen en geldige certificaten kunnen een bruikbaar vertrekpunt zijn. Controleer per EcoVadis-vraag of de inhoud, scope en periode aansluiten. Een certificaat dekt niet automatisch alle thema's of vragen: aanvullende onderbouwing van uitvoering en resultaten kan nodig zijn.
Van scorecard naar gerichte verbetering
Gebruik de scorecard om te bepalen welke verbeterpunten aandacht vragen. We helpen een uitvoerbare volgorde kiezen, rekening houdend met de inhoud van de bevinding, risico's, beschikbare capaciteit en afhankelijkheden. Leg per actie vast wie het werk uitvoert, wanneer het gereed moet zijn en welk bewijs laat zien dat de verbetering werkt.
EcoVadis biedt hiervoor ook een Corrective Action Plan in het eigen platform. Het toevoegen van acties of bewijs aan dat plan verandert de huidige score niet. Daarvoor is een nieuwe beoordeling nodig. In de tussentijd bouwen jullie aan een beter onderbouwde werkwijze.
Overzicht houden met de Compliance Tool
Gebruiken jullie de Compliance Tool binnen de begeleiding, dan helpt die om de afgesproken werkzaamheden bij te houden:
- Taken en eigenaren: leg verantwoordelijkheden vast en volg de status van verbeteracties.
- Documenten en bewijs: organiseer de onderbouwing bij de relevante afspraak of maatregel.
- Opvolging: houd zichtbaar wat gereed is, wat nog aandacht vraagt en wat terugkerend moet worden gecontroleerd.
De Tool ondersteunt het interne werk. De vragenlijst, indiening en EcoVadis-beoordeling blijven op het EcoVadis-platform. We stemmen af welke inrichting jullie nodig hebben en hoe het team daarmee werkt.
Vraag een demo aan en bespreek hoe jullie acties en bewijs nu organiseren.
Waarvan hangen inzet, kosten en planning af?
De benodigde inzet hangt af van de beoordeelde entiteit en activiteiten, de bestaande documentatie, beschikbare gegevens, open verbeterpunten en de tijd die jullie team kan vrijmaken. Een eerste beoordeling vraagt om een andere voorbereiding dan het opvolgen van een bestaande scorecard. De planning van EcoVadis en afspraken met de opdrachtgever spelen ook mee.
- DCA-begeleiding: inventarisatie, voorbereiding en afgesproken ondersteuning bij verbeteringen. We bepalen de inzet op basis van jullie situatie.
- Software: een eventuele licentie en afgesproken inrichting van de Compliance Tool. Bekijk ook onze algemene prijsopbouw.
- EcoVadis: eventuele abonnementen en beoordelingskosten volgens de voorwaarden van EcoVadis; deze staan los van DCA-begeleiding.
- Eigen uitvoering: tijd van medewerkers en eventuele investeringen in verbeteringen binnen de organisatie.
We bespreken de werkzaamheden en afhankelijkheden voordat we een planning en inzet afspreken. Er is geen vaste doorlooptijd of standaard totaalprijs voor ieder EcoVadis-traject.
Praktijkvoorbeeld: EcoVadis bij Lucom
Lucom Benelux BV, Groot-Ammers. De beoordeelde organisatie is Lucom Benelux BV; de beoordelingsscope op de scorecard is de entiteit.
Aanleiding en uitgangssituatie
VodafoneZiggo vroeg Lucom om een EcoVadis-beoordeling. Na de eerste beoordeling wilde Lucom de duurzaamheidsprestaties, onderbouwing en score verder verbeteren. DCA ondersteunde Lucom bij het uitwerken van verbeterpunten.
Wat DCA heeft gedaan
Aileen scherpte acht documenten aan, werkte het correctieve actieplan bij en voegde toelichtingen en bewijsstukken toe in EcoVadis. De werkzaamheden betroffen onder meer:
- Afvalbeleid en milieumaatregelen.
- Documentatie over ethisch handelen.
- Onderbouwing rond arbeidsomstandigheden.
Concrete uitwerking
Daarbij werd documentatie uit de Compliance Tool gebruikt. Het bewijs werd in EcoVadis geüpload: de Tool ondersteunde de onderbouwing, terwijl de beoordeling via EcoVadis verliep.
DCA begeleidt ook Ritmeester bij het EcoVadis-traject. Willen jullie bespreken welke ondersteuning bij jullie situatie past? Neem de uitnodiging of bestaande scorecard mee in het gesprek.
Veelgestelde vragen over EcoVadis
Onze opdrachtgever vraagt EcoVadis: waar beginnen we?+
Begin bij de uitnodiging, de gevraagde planning en de organisatie die wordt beoordeeld. Verzamel bestaand beleid en bewijs en wijs intern een verantwoordelijke aan. DCA helpt om de beschikbare basis en ontbrekende acties in kaart te brengen.
Is EcoVadis een certificering?+
EcoVadis geeft een duurzaamheidsrating en scorecard. Eventuele medailles en badges zijn geen certificering of productkeurmerk. EcoVadis beoordeelt en bepaalt de uitkomst; begeleiding geeft geen garantie op een score of medaille.
Welke documenten en bewijsstukken zijn relevant?+
Denk aan vastgesteld beleid, procedures, bewijs van uitgevoerde maatregelen en rapportages over resultaten. Relevantie, actualiteit en de scope van jullie eigen vragenlijst zijn bepalend. Het gaat om bewijs van de werkelijke organisatie, niet alleen om het vullen van een documentenmap.
Wat doet DCA en wat moeten wij zelf doen?+
DCA helpt inventariseren, prioriteiten bepalen, werkzaamheden structureren en bewijs organiseren. Jullie leveren gegevens aan, nemen besluiten en voeren de afgesproken verbeteringen uit. De uitvoerende ondersteuning en taakverdeling leggen we vooraf vast.
Hoe gebruiken we een bestaande scorecard voor verbetering?+
Vertaal verbeterpunten naar acties met een eigenaar, planning en aantoonbaar resultaat. DCA helpt daarbij prioriteiten en afhankelijkheden bepalen. Acties bijwerken in het EcoVadis Corrective Action Plan wijzigt de bestaande score niet; daarvoor is een nieuwe beoordeling nodig.
Kunnen we bestaande ISO-documentatie hergebruiken?+
Ja, als de inhoud past bij de EcoVadis-vraag, de beoordeelde organisatie en de relevante periode. Controleer per onderwerp welke onderbouwing al beschikbaar is en wat aanvullend nodig is. Een ISO-certificaat vervangt niet de volledige EcoVadis-beoordeling.
Waarvan hangen kosten en doorlooptijd af?+
Van jullie scope, huidige werkwijzen en bewijs, benodigde verbeteringen, beschikbare capaciteit en beoordelingsplanning. Maak onderscheid tussen DCA-begeleiding, eventuele software, EcoVadis-kosten en eigen uitvoering. We spreken de inzet en planning af op basis van jullie situatie.
Hoe ondersteunt de Compliance Tool het traject?+
De Tool helpt taken, verantwoordelijken, documenten, bewijs en opvolging organiseren. Dat ondersteunt het interne verbeterwerk. De EcoVadis-vragenlijst en indiening blijven in het EcoVadis-platform. We stemmen de gewenste inrichting en het gebruik vooraf af.
Officiële bronnen
Geraadpleegd op 19 september 2026. Gebruik bij de voorbereiding de actuele vragenlijst, scorecard en publicaties van EcoVadis.